Мъжкото онлайн списание
Вратовръзката говори » ... за кариера » 15 правила за работните имейли
15 правила за работните имейли
Понеделник, 08 Септември 2008 17:32 Написано от Тодор Дойчинов   

Имейл

Бизнес комуникацията чрез Интернет
е нещо, без което не можем. Както всяко нещо, и тя си има няколко правила, които ще улеснят и твоя живот, и живота на тези, с които си пишеш.

За какво служи един бизнес имейл? Той няма за цел да информира шефа ти, че му пожелаваш приятен ден и че се възхищаваш много от това, което е свършил за тази компания. Целта на работното писмо е или да информира за нещо, свързано с работата, или да реши някакъв проблем в нея, не да си разказваме приказки за лека нощ.

Затова: какво да НЕ правиш в бизнес имейла

1. Не благодари излишно. Няма смисъл от цяло писмо, в което има една дума: „Благодаря” или, още по-зле, „10х”. Има смисъл от благодарности, ако си шеф и искаш да покажеш на подчинения си, че оценяваш работата му. Ако обаче прибавиш към 100-те мейла, на които колегата или шефът трябва да отговорят, писмо с една дума, най-много да те напсуват мислено.

2. Не изпращай всеки мейл до 100 човека, без да има нужда от това. Не е необходимо да уведомяваш счетоводния отдел за това какво смятате да направите, за да подобрите работата на поточната линия. Когато все пак пращаш писмо до повече хора, помисли внимателно дали то засяга всеки един от тях. Много е важно да знаеш кое в чии задължения влиза.

3. Много внимавай с копията, (CC) ако пишеш нещо, което е поверително или ако изразяваш някакви негативни емоции към ръководството. Най-добре е за такива неща изобщо да не оставяш писмени следи.

4. Не изпращай мейл, ако е по-добре да се обадиш. Ако има някакъв проблем, който се нуждае от спешни действия, мейлът няма да помогне, защото шефът може да го види, след като вече нещата са станали непоправими. Също така, ако си сгафил нещо, не ползвай писмената комуникация като по-лесен начин да си признаеш. Бъди мъж и го направи лице в лице или в краен случай по телефона.

5. Бъди кратък. Всяко бизнес писмо, което се проточва в десетина параграфа, вероятно няма да бъде прочетено, а получателят му ще ти се изнерви. Говори по същество, без да украсяваш думите си – не пишеш поезия.

6. Не очаквай отговор на всеки мейл...


 

Подобни статии

Има нещо гнило в мъжката мода

Мъж в пола и други странни неща... [още]
8 неща за идеалното ръкостискане

Колко продължава едно ръкостискане? [още]
Великият Гетсби и стилът на 20-те

"Имах онова познато убеждение, че животът започва отначало през лятото." [още]
Розов костюм за мъже?

Какво мислите за него? [още]
4 тенденции за есен/зима 2009/2010

4 идеи от модните колекции, които харесахме... [още]

Последно добавени:

Калъфче за клечки за зъби

Това е едно от нещата, за чието съществуване не сме предполагали... [още]
Летни панталони 2015

Времето е все по-топло... [още]
4 пролетни сака

С идването на пролетта... [още]
Лъмбърсексуалният мъж

Какво ще рече и дали да пробваш... [още]

Най-новите

Даво Гарсия за зумба, емоциите и трениро

News image

Една латиноамериканска ср...

А ти опита ли Gillette Fusion Proglide с

News image

Ново от Gillette...

THE SHIVAS + COMASUMMER в Бургас

News image

На 20 август на закр...

Честит август!

News image

Няколко снимки на Сара Са...

Калъфче за клечки за зъби

News image

Това е едно от нещата, за...

Летен стил: шапка за плажа

News image

Плажен стил...

Лято с Елизабет

News image

Ако ти трябва вдъхновение...

Изкуството на тройката: разказ от първо

News image

Карли разказва от личен о...

Британска инвазия на SPIRIT of Burgas 20

News image

KWABS, STEREO MCs и MILOW...

35 начина да изгорим мазнините на корема

News image

Гореща лятна тема...




За нас:

  • Vratovrazka.bg - онлайн списание само за мъже!
  • Защото ние сме мъже. Нека се забавляваме заедно!

Авторско право:

©2006-2009 „Уеблинк Медиа“ ООД Всички права запазени. Всички текстове и изображения, публикувани в vratovrazka.bg са собственост на „Уеблинк Медиа“ ООД и техните партньори и са под закрилата на Закона за авторското право и сродните му права. Използването и публикуването цялото съдържание на сайта или на част от него без разрешение/откупено авторско право от „Уеблинк Медиа“ ООД е забранено. Условия за ползване.

За реклама

reklama@vratovrazka.com

тел: +359895795740

Допълнителна информация